Компания должна иметь договор со специализированной организацией, которая продала ей билеты за безналичный расчет. Тогда основанием расходы можно подтвердить с помощью накладной (счета, счета-фактуры). Такой документ должен содержать сведения о номере бланка проездного документа, стоимости билета, рейсе, датах отправки из конечных пунктов, Ф.И.О. пассажира - сотрудника организации, купившей билет.

Если же организация оплатила билет лицу, которое не является ее работником и привлечено для проведения определенного мероприятия, необходимы документы, подтверждающие его привлечение к той деятельности организации, которая направлена на получение доходов.